Kundecase

Hjerteforeningen

I maj 2020 faciliterede og producerede SystemGruppen i samarbejde med Hjerteforeningen deres årlige generalforsamling, som grundet COVID-19 foregik online. 

2 Hvid

Online begivenheder i Teams

SystemGruppen faciliterede i foråret 2020 Hjerteforeningens årlige repræsentantskabs møde online. Grundet Covid-19 var Hjerteforeningen tvunget til at tænke kreativt for at kunne samle alle landets repræsentantskabsdeltagere. I den forbindelse blev SystemGruppen involveret med henblik på at hjælpe med Microsoft Teams Livebegivenhed – men også facilitering og support af selve eventet, hvor produktionen foregik i København.

Go' support - alle kom med

"Vi indledte et samarbejde med SystemGruppen i forbindelse med vores årlige repræsentantskabsmøde, som blev afholdt online grundet Covid-19. Onlinemødet var et ukendt format for både os og vores frivillige.

Vores frivilliges IT-færdigheder spænder meget bredt, og det var derfor et vigtigt succeskriterium for os, at alle mødedeltagere kunne logge på og havde mulighed for at deltage i mødet. Onlineformatet skulle ikke være en hindring for deltagelse. Vi gjorde sammen med SystemGruppen meget ud af forberedelse og test forud for mødet.

Overordnet oplevede vi en god IT-support. De deltagere, der oplevede udfordringer med teknikken fik den fornødne hjælp af SystemGruppens tekniske hotline uden lang ventetid, og alle mødedeltagere blev logget på mødet, og der var god tilfredshed med afviklingen af mødet.”

cecillie_icon

Cecilie Dichov Lund

Specialkonsulent, Hjerteforeningen
Hjerteforeningen logo

Hvem er Hjerteforeningen?

I Hjerteforeningen kæmper vi for det hjerte, der slår i os alle – for ingen skal stå alene, når lynet slår ned.

Siden 1962 har Hjerteforeningen med viden, investeringer og vigtige resultater medvirket til, at Danmark er på internationalt topniveau indenfor forskning i hjertesygdomme.

Hver dag tager vi kampen op for hjertet og for de omkring 483.000 danskere, der lever med en hjertesygdom. I de senere år har Hjerteforeningen også intensiveret indsatsen i at uddanne danskerne i livreddende førstehjælp, udbrede antallet af hjertestartere i det frie rum og give ethvert menneske med hjertesygdomme inde på livet mulighed for at søge hjælp, støtte og rådgivning hos os

Hvad faciliterede SystemGruppen?

SystemGruppen var en del af processen fra start til slut. Vi var en del af planlægningen af livebegivenheden og eksekveringen (herunder test og optimering af kvaliteten og de forberedende øvelser). Derudover sørgede SystemGruppen for grafisk video opsætning til Microsoft Teams Livebegivenheds såkaldte venterum, som repræsentanterne "opholdt sig i" inden de blev lukket ind til selve online-mødet. Yderligere producerede SystemGruppen også service speaks, som vejledte mødedeltageren.

Microsoft Livebegivenhed
Priseksempel

14.995,-

ekskl. moms

- Planlægning af live-event - Eksekvering af live-event - Grafisk opsætning - Hjælp til indspilning af speaks - Test og optimering

Forskellige behov - book et møde

Skal din virksomhed afholde en livebegivenhed? Så er der mange ting at tage hensyn til – fordi hvad der fungerer bedst, og hvad der bedst kan betale sig kan variere fra møde til møde. For at kunne give jer den bedste rådgivning, har du brug for at tage dialogen for at afdække jeres behov.